S ciljem zaštite, očuvanja i efikasnijeg upravljanja dokumentacijom ispisanom na papiru, Općina Bizovac pristupila je digitalizaciji postojeće dokumentacije koja je nastala od utemeljenja 1993. godine, a sve sukladno Zakonu o arhivima i arhivskoj građi, te Pravilniku o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva.
U sklopu projekta digitalizacije Općina Bizovac izvršila je informatizaciju te nabavila server, sa informacijskim sustavima za elektroničko upravljanje uredskim poslovanjem i dokumentarnim gradivom. U sustav za upravljanje dokumentarnim gradivom trenutno je digitalizirana kompletna dokumentacija u ukupnoj količini preko 16.000 predmeta, preko 32.000 podnesaka i akata, te preko 160.000 stranica papira.
